Zum Hauptinhalt springen

Datenschutzhinweise für Migrationsrechtsanwaelt:innen und Kanzleien

Verfasst von Nia Rakheja

Diese Hinweise richten sich an Rechtsanwält:innen, Kanzleimitarbeitende und sonstige Ansprechpartner:innen, die sich für eine Zusammenarbeit mit Drift interessieren, das Onboarding durchlaufen oder die Drift-Plattform nutzen. Sie ergänzen die allgemeinen Datenschutzhinweise für Kund:innen.

Verantwortlicher für das Partner-Onboarding

Drift Solutions UG (haftungsbeschränkt), Lohmühlenstraße 65, 12435 Berlin, Deutschland, ist für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die Drift für Anbahnung, Onboarding, Partnerkommunikation, Profilveröffentlichung und Plattformbetrieb verarbeitet. Datenschutzanfragen können an [email protected] gerichtet werden.

Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Stadium der Zusammenarbeit können hierzu gehören:

  • Name, Berufsbezeichnung und Kontaktdaten;

  • Kanzlei, Geschäftsanschrift, Kammerzugehörigkeit und öffentlich überprüfbare Zulassungsangaben;

  • Ausbildung, Berufserfahrung, Sprachen, Tätigkeitsgebiete, regionale Erfahrung und Profilfoto;

  • bevorzugte Angelegenheiten, Verfügbarkeit, Terminregeln und Preisangaben;

  • Status von Kalender-, Zahlungs- und Signaturprozessen, nicht jedoch vollständige Bank-, Karten- oder Identitätsnachweisdaten;

  • Vertrags-, Einwilligungs-, Kommunikations- und Supportnachweise;

  • technische Protokoll-, Sicherheits- und Nutzungsdaten.

Wofür wir die Daten verwenden

Drift verwendet diese Daten insbesondere, um die Zusammenarbeit anzubahnen und durchzuführen, Zulassungs- und Profilangaben zu prüfen, ein freigegebenes öffentliches Profil bereitzustellen, passende Anfragen vorzubereiten, Kalender- und Zahlungsabläufe zu betreiben, Support zu leisten, Missbrauch zu verhindern sowie rechtliche und vertragliche Pflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung stützt sich Drift insbesondere auf vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten, berechtigte Interessen an einem sicheren und verlässlichen Plattformbetrieb sowie eine Einwilligung, wenn diese erforderlich ist. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Öffentliche Profilangaben

Drift veröffentlicht nur die hierfür vorgesehenen und von der Rechtsanwältin oder dem Rechtsanwalt bestätigten Profilangaben. Interne Preisblätter, Vertragsunterlagen, Zahlungsstatus, Supportkommunikation und vertrauliche Onboarding-Angaben werden nicht Teil des öffentlichen Profils.

Empfänger und Dienstleister

Drift setzt sorgfältig ausgewählte Anbieter für Hosting, Kommunikation, Terminplanung, elektronische Signaturen, Zahlungsabwicklung, Sicherheit und Support ein. Sie erhalten nur den für ihren jeweiligen Zweck erforderlichen Zugriff und werden durch anwendbare Datenschutz- und Vertraulichkeitsregelungen gebunden.

Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Soweit ein Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, verwendet Drift die hierfür vorgesehenen Schutzmechanismen, soweit erforderlich. Einzelheiten zu Kategorien von Empfängern und Übermittlungsmechanismen können über den Datenschutzkontakt angefragt werden.

Speicherdauer

Drift speichert Partnerdaten nur so lange, wie sie für Onboarding, aktive Zusammenarbeit, Abwicklung, Sicherheit, Nachweisführung oder gesetzliche Aufbewahrung benötigt werden. Abgelehnte oder nicht abgeschlossene Onboardings werden nach Ablauf der hierfür festgelegten Prüf- und Nachweisfristen gelöscht oder eingeschränkt. Für bestimmte Unterlagen können längere handels-, steuer- oder zivilrechtliche Fristen gelten.

Ihre Rechte

Betroffene Personen können nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch verlangen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Getrennte Verantwortlichkeiten bei Mandatsdaten

Die Kanzlei bleibt für personenbezogene Daten verantwortlich, die sie für Konfliktprüfung, Rechtsberatung, Mandatsführung oder Vertretung in eigener Verantwortung verarbeitet. Ob Drift in einem konkreten Ablauf als eigener Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter oder Dienstleister im berufsrechtlichen Sinn tätig wird, richtet sich nach dem tatsächlichen Prozess und der maßgeblichen vertraglichen Regelung.

Hat dies deine Frage beantwortet?