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Die kurze Fallzusammenfassung in der Calendly-Buchung

Welche wenigen Informationen die Kanzlei vor der Erstberatung in Calendly erhält und welche Daten nicht in Drift gehören.

Verfasst von Nia Rakheja

Nach einer passenden Buchung erhält die ausgewählte Kanzlei eine kurze, als KI-gestützt gekennzeichnete Zusammenfassung direkt in der Calendly-Buchung. Sie soll die Vorbereitung erleichtern, ersetzt aber weder Konfliktprüfung noch eigene Sachverhaltsaufnahme.

Was die Buchung enthalten kann

  • Name und erforderliche Kontaktdaten der buchenden Person

  • Datum, Uhrzeit und Buchungsangaben

  • kurze Beschreibung des Anliegens

  • wesentliche Daten oder bisherige Verfahrensschritte

  • offene Frage für die Erstberatung

  • erkennbare Dringlichkeit, soweit sie für die Terminwahl relevant ist

Was nicht in die Zusammenfassung gehört

Ausweiskopien, vollständige Behördenakten, Pass- oder Visanummern, genaue Adressen, Bankdaten und andere umfangreiche Dokumente gehören nicht in die Calendly-Zusammenfassung.

Freigabe durch die Kundin oder den Kunden

Die Zusammenfassung basiert auf den mitgeteilten Informationen und soll vor der Weitergabe geprüft und berichtigt werden können. Sie bleibt eine Kundenangabe in strukturierter Form.

Keine rechtliche Bewertung

Die Zusammenfassung enthält keine verbindliche Aussage zu Anspruch, Strategie, Erfolgsaussicht oder sicherem Verhalten. Die eigene Prüfung und anwaltliche Beurteilung der Kanzlei sind maßgeblich.

Keine parallele Drift-Akte

Die Zusammenfassung wird für die Erstberatung in Calendly bereitgestellt. Drift führt daraus keine parallele Mandatsakte. Zusätzliche Unterlagen für ein mögliches Folgemandat fordert die Kanzlei nach der Erstberatung über ihren eigenen sicheren Prozess an.

Wenn die Anfrage nicht passt

Informieren Sie Drift zeitnah, wenn ein Konflikt besteht, die Angelegenheit außerhalb Ihrer Expertise liegt oder eine rechtzeitige Beratung nicht möglich ist. Die Buchung begründet nicht automatisch ein weitergehendes Mandat.

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